Kit Digital para farmacias: qué es y cómo solicitarlo

Durante el año 2022, el Ministerio de Asuntos Económicos del Gobierno de España ha puesto en marcha una iniciativa para subvencionar la transformación digital de pymes y autónomos conocida como Kit Digital. Este plan incluye a las oficinas de farmacia, por lo que muchas boticas podrían beneficiarse e incorporar soluciones digitales a su negocio. [1]

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa de ayudas estatales que busca subvencionar la implantación de soluciones digitales en negocios de todo el país. Estas ayudas están financiadas con los fondos “Next Generation UE” y tienen el objetivo de impulsar la digitalización del tejido empresarial español.

Para solicitar esta ayuda, es necesario ser autónomo o que la empresa tenga menos de 50 trabajadores. Los “bonos digitales” para implantar estas soluciones tecnológicas son de entre 2.000 y 12.000 euros, con un presupuesto total del programa de 3.064 millones de euros. [2]

En qué puede ayudar a mi farmacia solicitar el Kit Digital

La economía digital supone, a día de hoy, más del 22% del PIB español. El Kit Digital está pensado especialmente para pymes, que representan un 95% de las empresas del país. Estas ayudas pueden ser solicitadas por las farmacias para impulsar su digitalización. [3]

Hay diversos motivos por los que una oficina de farmacia puede beneficiarse de digitalizar su modelo de negocio. [3]

Cambio de imagen de marca y nueva web

Las páginas web son la base de la presencia de la farmacia en internet. El Kit Digital ofrece guías para el desarrollo y mantenimiento de una web orientada al comercio, lo cual incluye a las farmacias. Las ayudas cubren los gastos técnicos y de desarrollo de la página.

Servicio de venta digital

La pandemia de COVID-19 ha evidenciado lo necesaria que puede ser una ventana de venta en internet. El Kit Digital puede ayudar a las farmacias a acceder a este mercado y ofrecer productos de salud y parafarmacia en las redes, un canal que ha aumentado sus ingresos de forma notable en los últimos años.

Imagen en redes sociales

Las redes sociales son una herramienta de comunicación fundamental para casi cualquier negocio. En el caso de la farmacia, es importante ceñirse a la normativa de promoción de medicamentos, pero es un canal muy útil para visibilizar la botica. El Kit ofrece ayuda para crear una imagen adecuada en redes y fomentar una comunidad propia.

Competitividad de la farmacia

La digitalización ayuda a generar más ingresos, ya que una presencia sólida en Internet mejora la competitividad de la farmacia y contribuye a un mayor número de ventas y a una mejor fidelización del paciente.

Cómo solicitar el Kit Digital para farmacias

Para beneficiarse de las ayudas del bono Kit Digital, en primer lugar, hay que realizar el Test de Diagnóstico Digital, que se encuentra en la web de Acelera Pyme. Este cuestionario está enfocado a evaluar el nivel de madurez digital de la empresa, para obtener ayuda específica sobre cada ámbito de digitalización. [4]

Soluciones digitales disponibles para la farmacia

En segundo lugar, es necesario consultar la información de las soluciones de digitalización que ofrece el Kit Digital. Según las necesidades específicas de cada farmacia, se deberá escoger entre las soluciones que mejor se adapten de las disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización. Algunas de estas opciones son [4]:

• Sitio web y presencia básica en internet.
• Comercio electrónico.
• Gestión de redes sociales.
• Gestión de clientes.
• Gestión de procesos.
• Factura electrónica.
• Comunicaciones seguras.
• Ciberseguridad.
• Marketplace.

Requisitos para acceder al Kit Digital

Por último, hay que firmar un acuerdo con la empresa que implantará la solución. A continuación, hay que presentar la solicitud de acceso en la plataforma de la convocatoria, que incluye tres segmentos [3]:

• Segmento 1: Farmacias de 10 a 49 empleados, importe máximo de 12.000 €.
• Segmento 2: Farmacias de 3 a 9 empleados, importe máximo de 6.000 €.
• Segmento 3: Farmacias de 1 o 2 empleados o autónomos, importe máximo de 2.000 €.

Es importante tener en cuenta los plazos de entrega de solicitudes para diferentes segmentos:

• En el caso del segmento 1, las solicitudes se pueden presentar hasta el 15/3/2023.
• En el caso del segmento 2, las solicitudes se pueden presentar hasta el 2/9/2023.

Respecto al segmento 3, la convocatoria no está abierta actualmente.

Hay que cumplir una serie de requisitos para poder acceder al programa [4]:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
• Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de pagos en Hacienda y Seguridad Social.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).
• Tener domicilio fiscal en España.

Descubre más:

Cómo ha cambiado la farmacia con la pandemia de la COVID-19 

Referencias

[1] Las ayudas al programa ‘Kit Digital’ del Gobierno, abiertas también para oficinas de farmacia. Diario Farmacia. Disponible en: https://diariofarma.com/2022/02/16/las-ayudas-al-programa-kit-digital-del-gobierno-abiertas-tambien-para-oficinas-de-farmacia [Acceso: 13/09/2022]

[2] Kit Digital. Sisfarma. Disponible en: https://www.sisfarma.es/kit-digital/ [Acceso: 13/09/2022]

[3] Cuatro formas en las que el Kit Digital puede beneficiar a las farmacias. Pharma Market. Disponible en: https://www.phmk.es/tecnologia/cuatro-formas-en-las-que-el-kit-digital-puede-beneficiar-a-las-farmacias [Acceso: 13/09/2022]

[4] Kit Digital. Acelera Pyme. Disponible en: https://www.acelerapyme.es/kit-digital [Acceso: 13/09/2022]