Cómo realizar un buen registro del horario laboral en la farmacia

Desde 2019, la ley de control horario obliga a las oficinas de farmacia a llevar un registro de los horarios de todos los trabajadores. Se trata de una medida para computar de forma exacta las horas trabajadas de los empleados.

Las oficinas de farmacia no están exentas de esta obligación y pueden recibir una inspección de trabajo para comprobar que se está cumpliendo la normativa vigente del registro de horarios [1]. Para evitar sorpresas, es conveniente repasar los requisitos y asegurarse de que se están cumpliendo de forma óptima. Su incumplimiento puede suponer multas desde 626 hasta 6.250 euros, considerándose una infracción grave. [2]

Cómo realizar el control de horarios en la farmacia

Todos los empleados de la farmacia, tanto aquellos con contratos a tiempo parcial como a tiempo completo, deben realizar el fichaje diariamente e incluir los horarios de entrada y salida de la oficina [3]. Además, en ellos debe constar el tipo de jornada de cada trabajador y un desglose de las horas ordinarias, complementarias y extraordinarias realizadas cada día.

Esta información se debe conservar durante al menos 4 años [2] y ser accesible en la farmacia de forma inmediata para los trabajadores, sus representantes legales y los inspectores de trabajo.

Método de registro

El titular de la farmacia es el responsable del correcto registro de la jornada. El sistema de registro puede ser manual, electrónico o informático, siempre y cuando garantice la fiabilidad de los datos y no permita su modificación posterior. En caso de realizarlo a mano, se debe incluir el nombre y los apellidos de cada trabajador y su firma. [2]

Aunque se puede emplear cualquier sistema, utilizar hojas de Excel para el fichaje manual no se considera adecuado, ya que son fácilmente manipulables y no cumplen con el rigor y la fiabilidad exigibles según la normativa [1]. Lo más recomendable es utilizar sistemas digitales, implementando softwares de control horario que registren los datos de forma mucho más precisa y fiable o a través del propio software de gestión contratado, como Farmatic o Nixfarma. Alguno de ellos admite la identificación del empleado tanto por huella digital como por lectura de tarjeta específica (tarjeta RFID).

Cumplimiento del calendario laboral

Es obligatorio elaborar un calendario laboral anual y ponerlo a disposición de los trabajadores durante los tres primeros meses del año. Hay que tener cuidado con las jornadas irregulares, ya que se debe demostrar, en caso de inspección, que los trabajadores respetan los descansos.

En el caso de las guardias, el Convenio Colectivo Nacional de Farmacia establece dos opciones: compensarlas por tiempos equivalentes contabilizados en horas o compensarlas económicamente, contándolas como horas complementarias laborales o festivas en las tablas salariales. El servicio de guardia se realiza sin perjuicio de los descansos semanales y entre jornadas, por lo que los horarios de los trabajadores en turnos de guardia deben registrarse del mismo modo. [4]

El Estatuto de los Trabajadores contempla un día y medio de descanso semanal, acumulable hasta 14 días, y un descanso mínimo de 11 horas seguidas cada 24 horas, además de los descansos obligatorios tras la realización de 6 horas seguidas de trabajo. [2] [3]

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Referencias

[1] Se producen Inspecciones de Trabajo en las oficinas de farmacia sobre el registro horario. Imfarmacias. Disponible en: https://www.imfarmacias.es/pages/articulo3.php?id=24188  [01/12/2021]

[2] Claves para la elaboración del registro horario. Diario Farma. Disponible en:  https://www.diariofarma.com/2017/04/06/claves-la-elaboracion-del-registro-horario [01/12/2021]

[3] Sobre el Registro de Jornada. Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social. Disponible en: https://www.mites.gob.es/ficheros/ministerio/GuiaRegistroJornada.pdf [01/12/2021]

[4] Registro diario de jornada de trabajo en Oficinas de Farmacia. Asociación AMAF. Disponible en: https://amafasociacion.wordpress.com/2019/10/21/registro-diario-de-jornada-de-trabajo-en-oficinas-de-farmacia/ [03/12/2021]