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La gestión óptima del stock, clave en la rentabilidad de la farmacia

Uno de los factores más importantes para la rentabilidad de una oficina de farmacia es la gestión óptima del stock.

La gestión óptima del stock, clave en la rentabilidad de la farmacia
Jue, 24/02/2022
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¿Por qué dos farmacias que venden lo mismo pueden tener márgenes de beneficio tan diferentes? El principal coste de la oficina de farmacia es el stock, por lo que su correcta gestión es uno de los puntos más fundamentales a dominar. [1]

 

Rotación de productos de farmacia

Los dos elementos claves en la gestión del producto son el stock y la rotación: es necesario tener suficiente producto disponible como para satisfacer las necesidades del paciente, pero hay que evitar excederse con tal de garantizar la rentabilidad. [2]

Mantener un equilibrio en la rotación es clave para el servicio, puesto que un stock de baja rotación afecta a la rentabilidad, puede provocar falta de liquidez, añade costes de mantenimiento y conservación, dificultades de gestión y expone la farmacia a robos y pérdidas de productos. El caso contrario también puede traer problemas no deseados: un stock insuficiente puede suponernos perder ventas y generar un problema de imagen y de confianza con el cliente. [2]

El Coeficiente de Rotación Anual (CR) es el número de veces que se ha vendido el stock medio de la farmacia en un año. Se calcula dividiendo el cociente de las ventas en valores entre el stock actual en valores. El valor óptimo debe estar entre 7 y 10. [1]

 

Tipos de stock

Los diferentes tipos de stock pueden diferenciarse en cinco categorías: [3]

  • Stock óptimo: el número de unidades de producto que permite cubrir la demanda de los pacientes con la menor inversión posible.
  • Stock de seguridad: el número mínimo de unidades de producto que permite dar cobertura al servicio mientras se espera el siguiente pedido.
  • Stock circulante: el pedido programado en las compras.
  • Stock ciego: el producto que tenemos en el almacén.
  • Stock vivo: el producto que se expone al paciente en la oficina de farmacia, en mostradores o estanterías.

El stock que tenemos almacenado puede dar servicio a los pacientes, especialmente si se trata de productos de mucha demanda, pero también tiene efectos negativos: si un producto tiene escasa demanda, se encuentra paralizado y no genera beneficios, lo que provoca que el rendimiento económico disminuya. [3]

 

¿Cómo puedo optimizar el stock de la farmacia?

Te ofrecemos algunos consejos para mejorar el stock en la oficina de farmacia:

  1. Se aconseja realizar un inventario de manera periódica 1 o 2 veces al año, en el que se tengan en cuenta todas las referencias que hay en la farmacia.
  2. Agrupar el producto por la cantidad que debería haber en stock, de forma que sea más fácil identificar los errores que pueda haber y corregirlos en el programa. [1]
  3. Clasificar los productos con el método ABCD, de forma que se facilite la disminución del stock sobrante y el equilibrio entre ventas e inversión del stock. Este método divide el stock en: [4]
    • Artículos A: los que más se venden. Al menos, una vez al día.
    • Artículos B: rotación y rentabilidad intermedias. Se venden, al menos, una vez cada quince días.
    • Artículos C: rotación baja. Se venden unos pocos al año.
    • Artículos D: se vende menos de una unidad al año.
  4. Establecer máximos y mínimos de stock: hay que tener en cuenta que la ley obliga a las farmacias a tener un stock mínimo de ciertos medicamentos, pero podemos guiarnos de nuevo por el método ABCD: [1][4]
    • Artículos Ael stock mínimo debe corresponderse al doble de días que tarda el proveedor en hacer la entrega de un pedido, y el máximo debe depender de las condiciones de compra.
    • Artículos B: el stock mínimo debe corresponderse al tiempo que tarda el proveedor en hacer la entrega de un pedido más una unidad, y el máximo debe ser el doble del mínimo.
    • Artículos C: deben tener un stock máximo de 1.
    • Artículos D: deben pedirse bajo demanda.

 

Estas medidas de optimización del stock, además de facilitar la gestión de las compras, se traducirán en mayores beneficios a la farmacia, ayudarán a fidelizar pacientes y permitirán tomar decisiones estratégicas sobre los productos más rentables.

 

Descubre más:

Conoce los KPI de la gestión de farmacia 

 

Referencias

[1] Las claves en la gestión del stock en la oficina de farmacia. Farmacia Profesional. Disponible en: https://www.elsevier.es/es-revista-farmacia-profesional-3-articulo-las-claves-gestion-del-stock-X0213932414316880

[2] Gestión efectiva del producto: stock y rotación. Farmacia Profesional. Disponible en: https://www.elsevier.es/es-revista-farmacia-profesional-3-articulo-gestion-efectiva-del-producto-stock-X021393241762055X [Acceso: 25/01/2022]

[3] La gestión del stock de una farmacia. Plus Farma. Disponible en: https://www.rrfarma.com/gestion-stock-farmacia/ [Acceso: 25/01/2022]

[4] Cómo calcular el stock de una farmacia. Comprar Farmacia. Disponible en: https://www.comprarfarmacia.es/blog/el-stock-de-una-farmacia/ [Acceso: 25/01/2022]

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